Incotermi se koriste za određivanje troškova i rizika između kupaca i prodavaca u međunarodnoj trgovini.

Incotermi definišu prava i obaveze prodavca i kupca u vezi sa dokumentima o snabdevanju i transportu, prelaskom rizika između prodavca i kupca, kao i podelom troškova između prodavca i kupca.

Incotermi su validni samo ako su izričito ugovoreni i navedeni u ugovoru o prodaji ili npr. u ponudama, opštim uslovima prodaje, narudžbinama, potvrdama narudžbine itd., ili su sadržani u posebnoj izjavi/sporazumu.